1、索取装箱单，清点箱数，检查装箱方法和箱唛。 如果工厂已经100%成箱，要求提供正确的装箱单，并清点现场所堆放的箱数是否和装箱单及订单数一致。检查短溢装是否在客人允许范围之内。如果工厂没有100%成箱，则要求工厂提供根据订单数量预估的装箱单，询问实际已经装好的数量，清点现场的箱数是否与工厂所说的一致，并且预估正在包装的数量与已经包装好的数量相加是否跟订单数量一致。以防止工厂把不好的衣服单独装箱单独堆放。同时检查装箱方法是否符合客人的要求，尤其是尾箱是否根据不同客人要求放在每个尺码后面或者全部尺码的最后。清点箱数的同时检查一下箱唛的位置是否与客人的要求一致，箱唛是否正确。
一般要求成箱80%后才能验货。
2、确定检验数量，抽箱数量及抽箱。根据订单数按照LEVEL II的标准确定检验数量(sample size)，即501~1200 sample size 为80；1201~3200 sample size为125；3201~1000 sample size 为200；500及以下数量查50；超过10000件查315（见表格A）。 根据总箱数确定所需要抽取的箱数，即总箱数开平方根，并按比例分摊到各个颜色、尺码中，至少要涵盖每个颜色每个尺码。如果是重验，则需要开平方根后再乘1.5。抽箱的原则是随机，不能按照一成不变的规律来，从想要的任何地方抽，像角上、中心、前面、后面、顶部、中间、底层、直线抽箱、斜线抽箱、对角线抽箱、波浪式抽箱等，也可以直接在装箱单上点出所要抽的箱号，由工厂人员去抽取，自己在旁边监督。抽箱的同时记下箱号。在从抽箱处把箱运到检验地点的过程中，应该确保其在自己的视线范围内，防止工厂换箱。
3、检查箱唛，箱重，尺寸，箱内配比，包装，从箱内抽取样品并检查外包装。取最大规格的一箱称重量，并做记录，确保其不超ROAD BOOK上规定的最大限重。正确度量并记录纸箱的长宽高，确保在允许的公差范围之内。检查纸箱的品质是否符合ROAD BOOK上的要求。检查纸箱上或纸箱内有无明确禁止的东西，比如铁钉、干燥剂等。检查箱唛位置，箱唛上的内容和填写是否与资料上一致。如果是独码装，检查箱内型号是否与纸箱上的型相吻合，数量是否正确；如果是混码装，检查配比是否正确。如果发现有一箱配比错误或是数量、尺码错误，则要求工厂翻查所有纸箱。如果胶袋上有贴纸的话，同时检查贴纸是否有漏贴，贴错，位置是否正确，是否贴得整齐，贴纸上的尺码颜色是否跟箱唛和实际产品相匹配。检查包装是否符合客人要求。所抽取的每一箱都必须这样检查。
根据确定要验的sample size平均分配到每箱中，从箱中随机抽取所需要的数量，原则上一箱中所抽取的数量不超过箱内总数的一半，抽取箱内件数要和抽箱一样随机，上中下要全部抽到。
3、检查外包装，检查胶袋的品质、胶袋上所印的LOGO和警告语、胶袋贴纸及服装的折叠方法是否符合客人的要求。检查主唛、尺码唛、洗水唛、挂牌等标牌的内容、品质和位置是否正确，是否符合资料上的要求。检查大货款式是否与原样一致，资料上有些需要大货中改进的地方是否有改进。同时检查产品的品质和颜色是否跟原样上一致，是否符合客人的要求。检查款式的方法按照从上到下、从左到右、从前面到后面、从外面到里面的顺序，以防止某个部位的遗漏。
5、检查做工。在检查完外包装之后，可以要求工厂人员协助去除胶袋以方便自己检查做工。首先应该把产品平摊在桌上，看整体的外观。然后再仔细检查每个部位的做工。做工的检查一般以从上到下、从左到右、从前面到后面、从外面到里面的顺序，要求手到眼到心到。
对于有问题的部位，用箭头纸贴好整齐地单独放在边上。一般情况下，不允许工厂人员在验货过程中拿走挑出的疵点样，如果工厂一定要取走，可以先拍照后交给工厂人员。
做工检查完之后，把贴出的疵点样逐一清楚地解释给工厂人员，并区分大小问题，并加以统计。我们按照致命问题0，严重问题2.5和轻微问题4.0的标准判定做工通过与否（见表格B）。一般来讲，致命问题是指有尖点的问题，比如断针，严重问题是指影响销售的问题，比如断线，打褶，严重色差等，轻微问题是指经简单维修可以正常销售或者顾客不会在意的小问题，如线头，小的污渍等，
如果工厂人员对于判定有不同意见，认真听取工厂人员的说法和解释并加以考虑，并作出正确的、公正的判定。如果存在很大分歧，则需要封存疵点样寄公司确认。
4、尺寸检查。根据不同客人的要求和度量方法检查尺寸。
5、颜色比较。看颜色是否存在缸差，并且与原样比较，得出颜色的结论。颜色结论按照国际通用的灰卡分级标准，即5级为没有差别；4-5和4级为轻微缸差，3-4和3级为有缸差，3级以下有明显缸差，一般来讲4级及以上可以接受，3-4级及以下不能接受。同一个颜色，只接受两缸差，超过两缸差即为不接受。
8、检验总结。在检验工作全部结束后，要对工厂人员清楚地总结一下所检验的这个款。哪些地方是做得比较好的，哪些地方是需要返工的，哪些地方是需要以后改进的。如果是没有通过，需要工厂重新检查返工的话，一定要清楚地告诉工厂人员这个款主要的问题在什么地方，在返工时务必注意。如果觉得工厂不能按照要求进行返工或是这个款非常差的时候，则需要重新检验，并清楚地告知工厂在重新检验前不能出货，并及时通知公司。
9、出具验货报告。根据检验的结果，及时地、仔细地、实事求是地填写验货报告，编辑照片，并发给公司相关人员。如果验货过程中遇到什么问题需要询问公司人员，或者需要提前通知的，可以在出报告之前先打电话或发邮件联系公司人员，然后再发报告。总之，必须在工厂出货前让公司相关人员看到验货报告或者验货结果。
注意：整个检验过程除了需要工厂人员协助搬箱子，拆胶袋以外，所有的工作都必须自己做，包括抽箱，从箱中抽取看做工的和量尺寸的样品，量产品尺寸，纸箱称重、量尺寸。
文本辑辑：易