合肥市优凯制冷设备有限公司是致力于现代商超冷藏设备的研究、设计、开发、销售和服务的专业服务企业,主要产品:风幕柜,岛柜,熟食柜,鲜肉柜,冰淇淋展示柜,蛋糕展示柜,饮料展示柜,水果保鲜柜等一系列商用冷藏展示柜。
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7.核算部与采购单位财务部联系,转交购货、“政府采购指标转帐通知单”、“政府采购货物分配表”以便各采购单位入帐。
8.货款付清,货物已交采购单位后,中心主任再次主持召开会议。①讨论在此次采购中出现的问题和经验教训;②提出进一步完善政府采购的方法;
③综合收集所有此次采购的资料编写出汇报材料交中心主任;④讨论中心主任就汇报材料如何向市财政局、市政府采购工作领导小组汇报采购的事宜。
9.不定期采购除对采购单位申购时间与采购资金等有特殊要求外,参照以上定期采购办法处理。
(二)各部门分工
根据上述采购工作的内容和程序来明确各部门职责。
1.中心主任室:①负责协调中心与大同|忻州水果保鲜柜哪里有现货市政府采购工作领导小组及市财政局、市各级行政事业单位的关系;②及时就中心工作有关情况向各级领导汇报请
示;③从总体上明确中心各部门的工作职责,协调各部门之间的关系;④就中心每年工作作一整体规划,确定定期采购的时间安排;⑤每次采购时,负责
组织中心各部门人员参与讨论就如何开展工作作思想动员和统一安排及布置;⑥组织中心人员参观学习外地政府采购经验,并接受物资、工程及劳务等有
关专业知识和电脑使用有关技能的培训;大同|忻州水果保鲜柜哪里有现货⑦组织各部门考核评比员工工作情况。
2.综合部:①负责收取市财政局各科室审核后的采购单位申购表,并转发给物料部和劳务部;②负责接待拜访中心的厂商和各采购单位,并收集整理
资料,定期编制厂家名单给物料部和劳务部;③负责归档保管采购单位申购表和编制在每次招标中已购标书的厂家名单;④负责招标大会的广告宣传和会
务安排;⑤负责招投标后资料的整理,以及大同|忻州水果保鲜柜哪里有现货编写总结汇报材料;⑥负责归类员工考勤记录,以及中心公共财物的管理和办公用品的购 买与领取等,担负
起中心办公室的工作。
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